Das Problem beim Teilen von WordPress-Entwürfen
Du hast einen Blogbeitrag geschrieben, eine Landingpage gebaut oder eine Produktbeschreibung für einen Kunden zusammengestellt. Sie ist im Entwurfsstatus. Jetzt muss der Kunde sie prüfen, bevor du auf „Veröffentlichen" klickst.
Was tust du?
Die meisten WordPress-Nutzer tappen in eine dieser Fallen:
Option 1: Ein Benutzerkonto für den Kunden erstellen. Gib ihm Editor- oder Mitwirkenden-Zugriff. Erkläre ihm Schritt für Schritt, wie man sich einloggt. Hoffe, dass er nicht versehentlich auf etwas klickt, das er nicht sollte. Entziehe den Zugriff danach (und denke daran, das tatsächlich zu tun).
Option 2: Den Beitrag mit Passwort schützen. Gehe zum Beitrag, aktiviere den Passwortschutz, veröffentliche ihn (wodurch er technisch live geht), sende dem Kunden URL und Passwort. Der Kunde landet auf einem verwirrenden „Passwort erforderlich"-Bildschirm. Du vergisst, das Passwort vor dem echten Launch zu entfernen.
Option 3: Screenshots senden. Es erklärt sich selbst, warum das unzureichend ist.
Option 4: Deinen eigenen Login geben. Bitte nicht.
Keine dieser Optionen ist gut. Sie sind entweder zu kompliziert, ein Sicherheitsrisiko, oder sie umgehen das Konzept eines „Entwurfs" komplett.
Was du eigentlich brauchst
Die ideale Lösung sieht so aus:
- Klicke auf einen Button im Bearbeitungsbildschirm des Entwurfs
- Erhalte einen Link
- Füge den Link in eine E-Mail oder Slack-Nachricht ein
- Der Kunde klickt auf den Link und sieht den Entwurf genau so, wie er auf der Live-Seite erscheinen würde
- Der Link läuft nach ein paar Tagen automatisch ab
Keine Konten. Keine Passwörter. Kein Zugriffsentzug, an den man sich erinnern muss. Kein veröffentlichter Inhalt, der für Suchmaschinen sichtbar ist.
Genau das machen Entwurfs-Vorschaulinks — und das ist ein gelöstes Problem.
Wie Erdo Draft Links funktioniert
Erdo Draft Links fügt jedem Beitrags- und Seiteneditor in WordPress eine Metabox hinzu. Wenn du auf „Vorschaulink erstellen" klickst, wird eine kryptografisch sichere, zeitlich begrenzte URL erstellt, die jeder öffnen kann — auch ohne WordPress-Konto.
Der Link sieht etwa so aus:
https://deineseite.com/?draft_preview=k9mX2vQpL8nJ4rY7...
Das Token ist 32 Zeichen lang und wird mit PHPs random_bytes() generiert — derselbe Standard, der für Session-Tokens in sicheren Webanwendungen verwendet wird. Es ist nicht erratbar, nicht sequenziell und nicht aus anderen Informationen über deine Seite oder deinen Beitrag ableitbar.
Ablaufzeit festlegen
Beim Erstellen eines Links wählst du, wie lange er aktiv bleibt:
- 24 Stunden — für schnelle Reviews
- 48 Stunden — der Standard; meist ausreichend für einen Geschäftstagszyklus
- 3 Tage — für schwer erreichbare Kunden
- 7 Tage — für längere Review-Zyklen oder mehrere Beteiligte
Nach der gewählten Zeit funktioniert der Link nicht mehr und zeigt einen freundlichen Ablaufhinweis. Der Entwurf selbst ist nicht betroffen — du kannst jederzeit einen neuen Link erstellen.
Aufrufe verfolgen
Jeder Vorschaulink zeigt eine Aufrufzahl in der Metabox des Beitrags. Das beantwortet eine Frage, die sich jeder Freelancer schon gestellt hat: Haben sie es sich tatsächlich angesehen?
Vor einem Kundengespräch kannst du sehen, ob der Link geöffnet wurde — und wie oft. Steht die Zahl bei 0, weißt du, dass du es live durchgehen musst. Wurde er 6 Mal geöffnet, hat der Kunde sich wahrscheinlich gründlich damit befasst.
Kundenfeedback sammeln
Die Vorschauseite enthält ein optionales Feedback-Widget. Kunden können direkt von der Vorschau aus eine Daumen-hoch/runter-Reaktion und einen kurzen Textkommentar abgeben — ohne Formulare, ohne E-Mails.
Ihre Antworten erscheinen in der Metabox des Beitrags neben der Aufrufzahl. Du musst keiner Antwort in Slack nachjagen oder durch E-Mail-Verläufe zurückscrollen.
Wer kann den Link sehen?
Jeder mit dem Link kann die Vorschau sehen, aber nur während des aktiven Zeitfensters. Die Vorschauseite:
- Sendet einen
noindex-Header, sodass Suchmaschinen sie nicht crawlen oder indexieren - Ist von keiner Seite deiner Website aus verlinkt
- Rendert den Entwurfsinhalt mit deinem aktuellen Theme, sodass Kunden das endgültige Erscheinungsbild sehen
Wenn der Link abläuft, wird er zu einer Sackgasse. Der Entwurfsinhalt wird niemals öffentlich, nur weil du einen Vorschaulink geteilt hast.
Einen Link vorzeitig widerrufen
Wenn du einen Link teilst und dann wesentliche Änderungen am Entwurf vornimmst, kannst du den bestehenden Link widerrufen und mit einem Klick einen neuen erstellen. Nützlich, wenn:
- Ein Kunde den Vorschaulink mit jemandem geteilt hat, der ihn nicht haben sollte
- Du nach dem Versenden einen größeren Fehler im Inhalt festgestellt hast
- Du die Aufrufzahl für einen frischen Review-Zyklus zurücksetzen möchtest
Unterstützung für benutzerdefinierte Inhaltstypen
Das Plugin funktioniert mit jedem öffentlichen Inhaltstyp, der in deiner WordPress-Installation registriert ist:
- Standardbeiträge und Seiten (natürlich)
- WooCommerce-Produkte und Produktvarianten
- Portfolio-Einträge
- Benutzerdefinierte Inhaltstypen von Themes oder anderen Plugins (z. B. Events, Immobilien, Teammitglieder)
Wenn es im WordPress-Beitragseditor erscheint, kannst du dafür einen Vorschaulink erstellen.
Ein typischer Agentur-Workflow
So könnte eine kleine Agentur das in der Praxis nutzen:
- Texter entwirft Inhalte, setzt sie auf den Status „In Prüfung"
- Kundenbetreuer erstellt einen Vorschaulink mit 48-Stunden-Ablauf
- Kundenbetreuer fügt den Link in den Projektthread des Kunden ein (Slack, E-Mail, Asana, wo auch immer)
- Kunde öffnet den Link, hinterlässt einen Feedback-Kommentar: „Überschrift ändern, sonst sieht's gut aus"
- Texter sieht das Feedback im Beitragseditor, nimmt die Änderung vor, erstellt einen frischen Link
- Kunde stimmt beim zweiten Blick zu
- Der Beitrag wird veröffentlicht. Der Link ist bereits abgelaufen; nichts aufzuräumen.
Keine Benutzerkonten erstellt. Kein Zugriff zu widerrufen. Keine veröffentlichten Entwürfe zu depublizieren.
Installation
Installiere es ganz normal über WordPress.org: Plugins → Installieren, suche nach „erdo draft links", installiere und aktiviere es.
Keine Einstellungen vor der Nutzung erforderlich. Der Vorschaulink-Generator erscheint automatisch in der Seitenleiste jedes Beitrags- und Seiten-Bearbeitungsbildschirms.