El problema de compartir borradores de WordPress
Has escrito una entrada de blog, construido una landing page, o redactado una descripción de producto para un cliente. Está en borrador. Ahora necesitan revisarla antes de que publiques.
¿Qué haces?
La mayoría de los usuarios de WordPress caen en una de estas trampas:
Opción 1: Crear una cuenta de usuario para el cliente. Dale acceso de editor o colaborador. Explícale cómo iniciar sesión. Espera que no haga clic accidentalmente en algo que no debería. Revoca el acceso cuando termine (y recuerda hacerlo realmente).
Opción 2: Proteger la entrada con contraseña. Ve a la entrada, habilita la protección por contraseña, publícala (haciéndola técnicamente activa), envía al cliente la URL y la contraseña. El cliente se encuentra con una confusa pantalla de "Se requiere contraseña". Olvidas quitar la contraseña antes del lanzamiento real.
Opción 3: Enviar capturas de pantalla. Es evidente por qué esto es insuficiente.
Opción 4: Darle tu propio inicio de sesión. Por favor, no.
Ninguna de estas opciones es buena. O son demasiado complicadas, un riesgo de seguridad, o eluden por completo el concepto de "borrador".
Lo que realmente necesitas
La solución ideal es así:
- Haz clic en un botón en la pantalla de edición del borrador
- Obtén un enlace
- Pega el enlace en un correo o mensaje de Slack
- El cliente hace clic en el enlace, ve el borrador exactamente como aparecería en el sitio en vivo
- El enlace caduca automáticamente después de unos días
Sin cuentas. Sin contraseñas. Sin revocación de acceso que recordar. Sin contenido publicado visible para los motores de búsqueda.
Esto es exactamente lo que hacen los enlaces de vista previa de borradores — y es un problema resuelto.
Cómo funciona Erdo Draft Links
Erdo Draft Links añade un cuadro meta a cada editor de entradas y páginas en WordPress. Cuando haces clic en "Generar enlace de vista previa", crea una URL criptográficamente segura y de duración limitada que cualquiera puede abrir — incluso sin una cuenta de WordPress.
El enlace se ve algo así:
https://tusitio.com/?draft_preview=k9mX2vQpL8nJ4rY7...
El token tiene 32 caracteres y se genera usando la función random_bytes() de PHP — el mismo estándar usado para los tokens de sesión en aplicaciones web seguras. No es adivinable, no es secuencial, y no se puede derivar de ninguna otra información sobre tu sitio o entrada.
Configurar la caducidad
Al generar un enlace, eliges cuánto tiempo permanece activo:
- 24 horas — para revisiones de respuesta rápida
- 48 horas — el valor predeterminado; generalmente suficiente para un ciclo de día laboral
- 3 días — para clientes difíciles de contactar
- 7 días — para ciclos de revisión más largos o múltiples partes interesadas
Después del período elegido, el enlace deja de funcionar y muestra un aviso de caducidad educado. El borrador en sí no se ve afectado — puedes generar un nuevo enlace en cualquier momento.
Seguimiento de vistas
Cada enlace de vista previa muestra un contador de vistas en el cuadro meta de la entrada. Esto responde a una pregunta que todo freelancer se ha hecho a sí mismo: ¿Realmente lo miraron?
Antes de una llamada con el cliente, puedes ver si el enlace fue abierto — y cuántas veces. Si el contador está en 0, sabes que tendrás que repasarlo en vivo. Si se ha abierto 6 veces, probablemente le han echado un vistazo a fondo.
Recopilar comentarios de los clientes
La página de vista previa incluye un widget de comentarios opcional. Los clientes pueden dejar una reacción de pulgar arriba o abajo y un breve comentario de texto, directamente desde la vista previa — sin formularios, sin correos necesarios.
Sus respuestas aparecen en el cuadro meta de la entrada junto al contador de vistas. No necesitas perseguir una respuesta en Slack o desplazarte por hilos de correo.
¿Quién puede ver el enlace?
Cualquiera con el enlace puede ver la vista previa, pero solo durante la ventana activa. La página de vista previa:
- Envía una cabecera
noindexpara que los motores de búsqueda no la rastreen ni indexen - No está enlazada desde ninguna página de tu sitio
- Renderiza el contenido del borrador con tu tema actual, así los clientes ven la apariencia final
Cuando el enlace caduca, se convierte en un callejón sin salida. El contenido del borrador nunca se hace público solo porque compartiste un enlace de vista previa.
Revocar un enlace antes de tiempo
Si compartes un enlace y luego haces cambios significativos al borrador, puedes revocar el enlace existente y generar uno nuevo con un clic. Útil cuando:
- Un cliente compartió el enlace de vista previa con alguien que no debería tenerlo
- Te das cuenta de que el contenido tenía un error importante después de enviarlo
- Quieres reiniciar el contador de vistas para un nuevo ciclo de revisión
Soporte de tipos de contenido personalizados
El plugin funciona con cualquier tipo de contenido público registrado en tu instalación de WordPress:
- Entradas y páginas estándar (obviamente)
- Productos y variaciones de productos de WooCommerce
- Elementos de portafolio
- Tipos de contenido personalizados de temas u otros plugins (por ejemplo, eventos, propiedades, miembros del equipo)
Si aparece en el editor de entradas de WordPress, puedes generar un enlace de vista previa para él.
Un flujo de trabajo de agencia típico
Así es como una pequeña agencia podría usar esto en la práctica:
- El redactor redacta el contenido, lo asigna al estado "En revisión"
- El gestor de cuentas genera un enlace de vista previa con caducidad de 48 horas
- El gestor de cuentas pega el enlace en el hilo del proyecto del cliente (Slack, correo, Asana, donde sea)
- El cliente abre el enlace, deja un comentario de feedback: "Cambia el titular, el resto se ve bien"
- El redactor ve el feedback en el editor de entradas, hace el cambio, genera un enlace nuevo
- El cliente aprueba en la segunda revisión
- La entrada se publica. El enlace ya ha caducado; nada que limpiar.
No se crearon cuentas de usuario. No hay acceso que revocar. No hay borradores publicados que despublicar.
Instalación
Instálalo desde WordPress.org de la forma habitual: Plugins → Añadir nuevo, busca "erdo draft links", instala y activa.
No hay ajustes que configurar antes de usarlo. El generador de enlaces de vista previa aparece automáticamente en la barra lateral de cada pantalla de edición de entradas y páginas.