Het probleem met het delen van WordPress-concepten
Je hebt een blogbericht geschreven, een landingspagina gebouwd, of een productbeschrijving samengesteld voor een klant. Het staat op concept. Nu moeten ze het bekijken voordat je op publiceren klikt.
Wat doe je?
De meeste WordPress-gebruikers vallen in een van deze valkuilen:
Optie 1: Maak een gebruikersaccount voor de klant. Geef hen redacteur- of bijdragertoegang. Leg uit hoe ze moeten inloggen. Hoop dat ze niet per ongeluk op iets klikken dat ze niet zouden moeten. Trek de toegang in als ze klaar zijn (en onthoud dat je dit daadwerkelijk doet).
Optie 2: Beveilig het bericht met een wachtwoord. Ga naar het bericht, schakel wachtwoordbeveiliging in, publiceer het (waardoor het technisch live gaat), stuur de klant de URL en het wachtwoord. De klant komt op een verwarrend "Wachtwoord vereist"-scherm terecht. Je vergeet het wachtwoord te verwijderen vóór de echte lancering.
Optie 3: Stuur screenshots. Het spreekt voor zich waarom dit ontoereikend is.
Optie 4: Geef ze je eigen inloggegevens. Doe dat niet.
Geen van deze opties is goed. Ze zijn óf te ingewikkeld, óf een veiligheidsrisico, óf ze omzeilen het concept "concept" volledig.
Wat je echt nodig hebt
De ideale oplossing ziet er zo uit:
- Klik op een knop op het bewerkingsscherm van het concept
- Krijg een link
- Plak de link in een e-mail of Slack-bericht
- De klant klikt op de link, ziet het concept precies zoals het op de live site zou verschijnen
- De link verloopt automatisch na een paar dagen
Geen accounts. Geen wachtwoorden. Geen toegangsintrekking om te onthouden. Geen gepubliceerde content zichtbaar voor zoekmachines.
Dit is precies wat conceptvoorbeeldlinks doen — en het is een opgelost probleem.
Hoe Erdo Draft Links werkt
Erdo Draft Links voegt een metavak toe aan elke berichten- en paginaeditor in WordPress. Wanneer je op "Previewlink genereren" klikt, maakt het een cryptografisch beveiligde, tijdelijke URL die iedereen kan openen — zelfs zonder WordPress-account.
De link ziet er ongeveer zo uit:
https://jouwsite.com/?draft_preview=k9mX2vQpL8nJ4rY7...
Het token is 32 tekens lang en wordt gegenereerd met PHP's random_bytes() — dezelfde standaard die wordt gebruikt voor sessietokens in beveiligde webapplicaties. Het is niet te raden, niet sequentieel, en niet af te leiden uit andere informatie over je site of bericht.
De verlooptijd instellen
Bij het genereren van een link kies je hoe lang deze actief blijft:
- 24 uur — voor snelle beoordelingen
- 48 uur — de standaard; meestal voldoende voor een werkdagcyclus
- 3 dagen — voor klanten die moeilijk te bereiken zijn
- 7 dagen — voor langere beoordelingscycli of meerdere belanghebbenden
Na de gekozen periode werkt de link niet meer en wordt een vriendelijke verloopmelding getoond. Het concept zelf wordt niet beïnvloed — je kunt op elk moment een nieuwe link genereren.
Weergaven bijhouden
Elke previewlink toont een weergavetelling in het metavak van het bericht. Dit beantwoordt een vraag die elke freelancer zichzelf al heeft gesteld: Hebben ze er echt naar gekeken?
Vóór een klantgesprek kun je zien of de link is geopend — en hoe vaak. Als de telling op 0 staat, weet je dat je het live moet doornemen. Als hij 6 keer is geopend, hebben ze er waarschijnlijk grondig naar gekeken.
Klantfeedback verzamelen
De previewpagina bevat een optionele feedbackwidget. Klanten kunnen een simpele thumbs-up- of thumbs-down-reactie en een korte tekstopmerking achterlaten — direct vanaf de preview, zonder formulieren of e-mails.
Hun reacties verschijnen in het metavak van het bericht naast de weergavetelling. Je hoeft geen antwoord achterna te zitten in Slack of door e-mailthreads terug te scrollen.
Wie kan de link zien?
Iedereen met de link kan de preview zien, maar alleen tijdens het actieve venster. De previewpagina:
- Stuurt een
noindex-header zodat zoekmachines hem niet crawlen of indexeren - Wordt vanaf geen enkele pagina op je site gelinkt
- Rendert de conceptcontent met je huidige thema, zodat klanten het uiteindelijke uiterlijk zien
Wanneer de link verloopt, wordt het een dood spoor. De conceptcontent wordt nooit openbaar alleen omdat je een previewlink hebt gedeeld.
Een link vroegtijdig intrekken
Als je een link deelt en daarna significante wijzigingen aan het concept aanbrengt, kun je de bestaande link intrekken en met één klik een nieuwe genereren. Handig wanneer:
- Een klant de previewlink heeft gedeeld met iemand die hem niet zou moeten hebben
- Je beseft dat de content een grote fout had na het verzenden
- Je de weergavetelling wilt resetten voor een nieuwe beoordelingscyclus
Ondersteuning voor aangepaste inhoudstypen
De plugin werkt met elk openbaar inhoudstype dat in je WordPress-installatie is geregistreerd:
- Standaardberichten en pagina's (natuurlijk)
- WooCommerce-producten en productvariaties
- Portfolio-items
- Aangepaste inhoudstypen van thema's of andere plugins (bijv. evenementen, eigendommen, teamleden)
Als het verschijnt in de WordPress-berichteneditor, kun je er een previewlink voor genereren.
Een typische bureauworkflow
Zo zou een klein bureau dit in de praktijk kunnen gebruiken:
- Schrijver schrijft content, wijst het toe aan de status "In review"
- Accountmanager genereert een previewlink met 48 uur verlooptijd
- Accountmanager plakt de link in de projectthread van de klant (Slack, e-mail, Asana, waar dan ook)
- Klant opent de link, laat een feedbackopmerking achter: "Verander de titel, de rest ziet er goed uit"
- Schrijver ziet de feedback in de berichteneditor, brengt de wijziging aan, genereert een nieuwe link
- Klant keurt goed bij tweede blik
- Bericht wordt gepubliceerd. Link is al verlopen; niets op te ruimen.
Geen gebruikersaccounts aangemaakt. Geen toegang om in te trekken. Geen gepubliceerde concepten om te depubliceren.
Installatie
Installeer het vanuit WordPress.org op de gebruikelijke manier: Plugins → Nieuwe toevoegen, zoek naar "erdo draft links", installeer en activeer.
Geen instellingen te configureren vóór gebruik. De previewlinkgenerator verschijnt automatisch in de zijbalk van elk berichten- en paginabewerkingsscherm.